Делопроизводство с нуля: реально и эффективно!

Дата публикации: 01.04.2014
Поделиться: 

Когда встает острая необходимость выстраивать делопроизводство с нуля?

Только в двух случаях: когда образуется (возникает) новое предприятие; когда происходит существенная реорганизация уже работающей компании. Какова бы ни была причина, сам процесс организации делопроизводства с нуля – крайне сложный и хлопотный. Однако при соблюдении всех правил его легко сделать безболезненным.

«С чего начать?» – этот вопрос возникает у кадровика первым. Давайте остановимся на действиях прямо по пунктам:

  1. Кадровое делопроизводство с нуля – это, прежде всего, нормативно-правовая база. Без основ не обойтись: ТК РФ, правила, инструкции, положения, рекомендации, ГОСТы и так далее. Эти документы ДОЛЖНЫ быть настольными книгами каждого кадровика. Помимо этого, стоит запастись и литературой прикладного характера.
  2. Первые документы, которые необходимо разработать:
  • Правила трудового (внутреннего) распорядка
  • Положение о персональных данных сотрудника, их защита
  • Положение по охране труда
  • Правила противопожарной безопасности

 Да, не очень интересно, но ОБЯЗАТЕЛЬНО. Однако кадровик в этом случае работает не один, а вместе с юристами и руководителем организации.

  1. Ведение кадрового делопроизводства с нуля предполагает, что у компании нет ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ. Его нужно составлять одним из первых. Если предприятие реорганизуется, то в готовый документ вносятся дополнительные коррективы.
  2. Следующий шаг – это трудовые контракты (договоры) и трудовые книжки. Оформление этих документов освоить несложно. Тем более что вся информация есть в открытом доступе в Сети.

Однако чтобы самостоятельно вникнуть во ВСЕ основы кадрового дела, нужно время. Гораздо проще и удобнее – пойти на курсы делопроизводства. Всего несколько интересных занятий – и Вы в курсе сложных вопросов.

Да и попутное бизнес-обучение пригодится.

курсы по теме:

На ваш выбор курсы
нескольких учебных центров!
Смотреть все курсы
СТАТЬИ
Смотреть все
Как стать Менеджером активных продаж с нуля – что нужно знать
Активные продажи – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Менеджер активных продаж — одна из самых динамичных и востребованных профессий на рынке. Эта работа требует не только знаний, но и практических навыков для эффективных переговоров и привлечения клиентов. Узнайте, как начать карьеру в этой сфере и что нужно для достижения успеха.

Как стать Внутренним аудитором СМК с нуля – что нужно знать
Внутренний аудит системы менеджмента качества – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Внутренний аудитор СМК — востребованный специалист, проверяющий соответствие системы менеджмента качества стандартам. Эта профессия играет ключевую роль в оптимизации процессов и повышении качества. Узнайте, как стать внутренним аудитором системы менеджмента качества с нуля и какие перспективы...

Как стать Линейным руководителем структурного подразделения с нуля – что нужно знать
Управление структурным подразделением / отделом – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Линейный руководитель — это ключевая фигура в управлении отделом или структурным подразделением. Эта профессия востребована на рынке труда, и её популярность растет, поскольку специалисты среднего звена обеспечивают стабильность и развитие компаний. Узнайте, что нужно для старта карьеры и...

Как стать Ruby-разработчиком с нуля – что нужно знать
Ruby-программирование – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Ruby-разработчик — одна из самых востребованных профессий в мире программирования. Этот специалист занимается созданием динамичных веб-приложений, используя язык Ruby, который известен своей простотой и мощными фреймворками. В статье расскажем, как стать Ruby-программистом с нуля, что нужно...

Как стать Руководителем команды разработчиков с нуля – что нужно знать
Управление командой разработчиков – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Руководитель команды разработчиков — это ключевая фигура в IT-проектах, которая обеспечивает координацию и успешную реализацию проектов. Профессия востребована на рынке труда, так как специалисты в этой области помогают компаниям создавать инновационные продукты и управлять...

Как стать Аналитиком Big Data с нуля – что нужно знать
Big Data аналитика – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Аналитик Big Data — это специалист, который работает с огромными объемами данных, помогая компаниям извлекать из них полезную информацию для принятия стратегических решений. В условиях цифровизации и огромного роста данных профессия аналитика Big Data становится все более востребованной. Это...

Как стать Дизайнером мебели с нуля – что нужно знать
Дизайн мебели – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Дизайнер мебели — это творческая профессия, которая сочетает в себе искусство и инженерные решения. В условиях постоянного роста потребности в уникальных, функциональных и эстетичных интерьерах, специалисты в этой области становятся все более востребованными. Эта профессия обещает широкий спектр...