Ни одна организация, ни одна, даже самая скромная по размерам компания, не может обойтись без отдела делопроизводства. Почему? Потому что вся работа той или иной структуры пронизана информацией, тем более в современных условиях. А информация, как известно, фиксируется в документах. Ими и занимается вышеозначенный отдел.
Единого положения об отделе делопроизводства не существует как такового.
Однако в каждой организации подобный документ есть в наличии. Он разрабатывается и утверждается руководством компании. В нем зафиксированы основные цели, функциональные обязанности и методы работы структурного подразделения. Такие как:
- Совершенствование документов и работы с ними
- Построение целостных документационных систем
- Создание единого порядка оформления документов
- Внедрение инноваций в документооборот и так далее
Начальник отдела делопроизводства имеет целый ряд прав и обязанностей. В основном они таковы:
- Руководство отделом
- Распределение так называемого фронта работ между специалистами согласно регламенту
- Выдача указаний и разнообразных поручений
- Подписание (визирование) документов отдела
- Проведение совещаний и многое другое
Руководитель отдела делопроизводства – это сотрудник с более обширным набором обязанностей, нежели простой делопроизводитель. Вот и все различия!
Отдел кадрового делопроизводства, о чем ярко свидетельствует его название, занимается вопросами персонала. Точнее, вопросами документов, относящихся к движению и работе сотрудников.
Специфику этого структурного подразделения легко освоить на курсах кадрового делопроизводства. Это обучение Новосибирск будет полезно и интересно не только кадровикам с опытом, но и начинающим специалистам.