Протокольная служба и организация протокольных мероприятий

! ОБУЧЕНИЕ ТОЛЬКО В ОНЛАЙН ФОРМАТЕ: занятия транслируются онлайн (живой вебинар). Учиться можно с компьютера или смартфона.

Приглашаются руководители и специалисты протокольных служб, секретариатов, отделов по обеспечению деятельности органов власти, предприятий и организаций, специалисты отделов по работе с иностранными партнерами, сотрудники департаментов по внешнеэкономическим связям и все заинтересованные специалисты.

ПРОГРАММА

Семинар с исключительной практической направленностью, построен на реальных примерах по организации протокольных мероприятий различного уровня, учитывает специфику встреч и сопровождения первых лиц и иностранных гостей в регионах Сибири, Урала и Дальнего Востока.

Повышение квалификации специалистов протокольных служб предусматривает подробное рассмотрение следующих вопросов:

• Основные функции протокольной службы. Планирование работы, документооборот.
• Обеспечение текущей работы службы протокола.
• Особенности сопровождения первых лиц, иностранных гостей и представителей различных религиозных конфессий.
• Работа протокольной службы по приему и сопровождению делегаций.
• Практические рекомендации по работе с персоналом службы протокола.

Также в программе:

• разбор и моделирование ситуаций с последующими рекомендациями по выстраиванию наиболее эффективной работы;
• индивидуальные консультации, примеры и рекомендации из практического опыта лектора.

1. Цели и задачи службы протокола в организации. О сновные функции протокольной службы. Нормативные документы, регламентирующие деятельность службы. Планирование и организация работы службы протокола. Постановка целей и задач. Эффективное распределение ресурсов. Организация взаимодействия с другими подразделениями организации, оптимизация документооборота, обеспечение конфиденциальности.
2. Организация протокольной работы в соответствии с международными стандартами, внутренними правилами организации, национальными и религиозными традициями.

• Обеспечение текущей работы службы протокола. Планирование расходов.
• Планирование и контроль проведения культурных, спортивных и иных мероприятий с участием руководителя организации.
• Организация и обеспечение наградных мероприятий.
• Контроль использования государственной и иной символики и атрибутики.
• Организация поздравлений, приглашений, вручения подарков, цветов.

3. Особенности сопровождения первых лиц, иностранных гостей и представителей различных религиозных конфессий.

• Государственный протокол РФ. Дипломатический протокол. Бизнес-протокол. Нормы и правила сопровождения первых лиц, официальных делегаций.
• Планирование, организация и обеспечение деловых визитов руководителей организации (первых лиц организации) за рубеж и регионы Российской Федерации. Обеспечение статуса руководителя организации в командировках.
• Особенности работы с иностранными делегациями. Национальный этикет.

4. Работа протокольной службы по приему и сопровождению делегаций.

• Подготовка программы пребывания делегации.
• Переговоры с прибывающей стороной.
• Планирование расходов, связанных с приемом делегаций.
• Встреча и проводы гостей в аэропорту, на вокзале.
• Рассадка в транспорте. Обеспечение протокольного сопровождения.
• Обеспечение протокольного старшинства на мероприятиях.
• Организация и обеспечение совещаний, встреч и переговоров. Подготовка списков, телефонограмм, табличек, документов.
• Рассадка на мероприятиях, приемах. Подготовка кувертных карточек, планов рассадки.
• Организация и обеспечение торжественного приема руководителя. Культурная программа, тосты, подарки.
• Работа с организациями и службами, обеспечивающими мероприятия, приемы.

5. Работа с персоналом в службе протокола. Построение успешного делового взаимодействия с руководством, сотрудниками, партнерами.

• Функции и основные управленческие компетенции руководителя протокольной службы
• Требования к профессиональным знаниям и навыкам, деловым и личностным качествам сотрудников. Дресс-код.
• Рабочая папка специалиста.
• Психологические особенности деятельности протокольной службы.
• Подбор персонала и обучение специалистов службы протокола.
• Важные мелочи в работе, нюансы, типичные ошибки.

6. Обсуждение практических вопросов, анализ конкретных ситуаций, обмен опытом. 

Занятия проводит специалист-практик в сфере делового протокола и этикета с большим опытом работы в протокольной службе и организации протокольных мероприятий разного уровня.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ

ДОКУМЕНТЫ ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ. Слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов (Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 10897 от 07 мая 2019 года Серия 54Л01 № 0004460, выдана Министерством образования Новосибирской области), на условиях и в порядке, установленных законодательством об образовании и локальными нормативными актами.

Для оформления Удостоверения о повышении квалификации необходимо предоставить (иметь при себе) копии следующих документов: паспортные данные; копию диплома об образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

СЕРВИС ДЛЯ СЛУШАТЕЛЕЙ:

Для приезжающих слушателей:

• комплект учебно-методических материалов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов;
• бронирование гостиницы (с тоимость проживания в гостинице не входит в стоимость обучения и оплачивается слушателями самостоятельно) ;
• кофе-брейки и обеды;
• информационная поддержка в период пребывания в Новосибирске о культурно-массовых мероприятиях, интересных местах в Новосибирске, о ТЦ, транспорте и по другим вопросам.

Для слушателей онлайн:

• комплект учебно-методических материалов в форме электронных документов;
• бесплатная обучающая платформа;
• тестовое подключение, знакомство с обучающей платформой до начала занятий;
• информационно-техническая поддержка в процессе обучения;