Онлайн-кассы: новые сложности после внедрения. Алгоритмы решения типичных проблем. Операции с денежной наличностью в 2017 г.

Программа семинара:

1. Правила работы организаций с денежной наличностью в 2017-2018 гг.:

- Новые нормативные документы, регламентирующие кассовые операции.

- Порядок ведения кассовых операций. Кассовая книга.

- Оформление приходных и расходных первичных кассовых документов (прием наличных и выдача денег из кассы).

- Лимит кассовой наличности: как рассчитать. Порядок хранения денег в кассе.

- Кассовая дисциплина и контроль за ее соблюдением. Ревизия кассы.

2. Обзор изменений в порядке работы с ККТ с 01.07.2017 г. (54-ФЗ в ред. 290-ФЗ от 03.07.2016 г.):

- Основные нововведения, предусмотренные 290-ФЗ от 03.07.2016 г.

- Разъяснения Минфина и ФНС России по новым кассам.

- Принципиальные отличия нового и старого порядка работы с ККТ. Новые требования к ККТ.

- Порядок вступления 290-ФЗ в силу. Переходные положения закона.

- Проблемы перехода на новые онлайн-кассы в 2017 г.

- Обязанности налогоплательщиков при работе с новыми ККТ. Кто имеет право работать по старым ККТ до 01.07.2018 г.

3. Алгоритм работы с новой ККТ в 2017 г.: правила и рекомендации:

- Правила и исключения при работе с новой ККТ (случаи, когда ККТ не применяется или применяется с ограничениями).

- Изменение порядка фискального учета кассовых операций. Функционал ККТ.

- Регистрационный учет ККТ (порядок регистрации, перерегистрации, снятия с регистрации).

- Реестр ККТ и реестр фискальных накопителей (ФН): особенности ведения.

- Как работать с оператором фискальных данных (ОФД).

- Передача данных о кассовых расчетах в адрес налогового органа в онлайн-режиме.

4. Бланки строгой отчетности в 2017 г.:

- Новые положения о кассовых чеках и бланках строгой отчетности (БСО): обязанность формирования в момент расчета кассовых чеков и БСО в электронной форме; кассовые чеки при осуществлении расчетов в сети Интернет.

- Обязательные реквизиты чека и БСО.

- Обязательные к применению форматы и дополнительные реквизиты фискальных документов (кассового чека, БСО, отчетов об открытии и закрытии смены, отчета о текущем состоянии расчетов и пр.): Приказ ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@.

5. Порядок осуществления безналичных расчетов в 2017 г.:

- Контроль банков за движением денежных потоков на счетах компаний.

- В каких случаях безналичные расчеты могут заинтересовать Росфинмониторинг.

- Корпоративные пластиковые карты. Расходы компании, проводимые через корпоративные карты.

6. «Горячие» вопросы и проблемные ситуации по ККТ в связи с переходом на работу с новыми онлайн-кассами (в формате «вопрос-ответ», вопросы формируются слушателями семинара):

- Как действовать в случае, если ККТ, не соответствующая требованиям 290-ФЗ, снята после 01.07.2017 с регистрационного учета налоговыми органами в одностороннем порядке, а возможность применения ККТ по новому порядку у организации отсутствует (Письмо Минфина от 30.05.2017 № 03-01-15/33121, Письмо ФНС № ЕД-4-20/11625@ от 19.06.2017).

- Как работать с ОФД в 2017 г. Как оперативно переключаться с одного ОФД на другого.

- Нужно ли проводить по новой онлайн-кассе «старые» кассовые документы?

- Следует ли организации сохранять электронные чеки с данными о каждой покупке или оплате услуг? Какие формы кассовой «первички» сохраняются, а какие – нет.

- Нужно ли новые отчеты печатать на бумажном носителе?

- Что означают средства формирования и проверки фискального признака.

- Что означает отказ от печати чека при расчетах в сети Интернет.

- Что делать, если отключился Интернет.

- В чем отличие новых БСО от интернет-чеков.

- Признаки расчета в кассовом чеке и чеке коррекции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).

- Как применять ККТ при проведении платежей через электронные кошельки, Яндекс.Деньги, банковские карты (в удаленном режиме) и с использованием иных платежных систем. Сложные ситуации (в том числе: Альфа-Клик, Сбербанк-Онлайн).

- Как оформлять чек при покупке товара в кредит.

- Что изменяется для Интернет-магазинов.

7. Расчеты с подотчетными лицами и оформление авансового отчета по операциям с подотчетными наличными денежными суммами, выданными на хозяйственные расходы:

- Порядок выдачи наличных подотчетному лицу.

- Требования к документам, подтверждающим расходование подотчетным лицом денежных средств для хозяйственных нужд.

- Учет использованных подотчетных сумм на приобретение ТМЦ (включая ГСМ, канцтовары и пр.).

- Учет использования подотчетных сумм на представительские расходы.

- Особенности выдачи подотчетных сумм по доверенности.

- Налоговые последствия расчетов с подотчетными лицами по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ.

8. Типичные нарушения новых правил применения ККТ: новые штрафы:

- Неприменение ККТ в установленном порядке.

- Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям.

- Непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию.

- Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушения сроков представления такой информации и документов.

- Повторное (систематическое) нарушение Закона о ККТ.

9. Как инспекторы проверяют кассовый порядок:

- Какие организации и ИП подпадают под проверку в первую очередь.

- Порядок и периодичность проведения проверок кассовой дисциплины.

- Типичные нарушения кассового порядка, которые выявляют проверяющие.