55201: Microsoft Project Professional 2016/2013. Управление проектами

Оригинальное название: Microsoft Project 2016. Managing Projects

Курс рекомендован руководителям и планировщикам проектов, руководителям программ и портфелей проектов, а также сотрудникам, которые занимаются календарным и ресурсным управлением проектов с использованием MS Project Professional или координацией портфеля проектов с помощью MS Project Online либо MS Project Server .

Успешно окончив курс, Вы получите комплексные знания в области управления проектами с использованием приложения MS Project Professional 2016. Программа содержит все необходимые сведения о том, как управлять проектами – от календарного и ресурсного планирования и управления мультипроектами до анализа и прогнозирования. Вы сможете планировать ресурсы и временные затраты проекта, научитесь оценивать и оптимизировать проект по срокам, трудозатратам и стоимости. Будете знать, как эффективно отслеживать и контролировать ход выполнения проекта, а также анализировать, строить прогнозы и готовить отчёты. Помимо владения всеми инструментами Microsoft Project, учебная программа включает обзор современных облачных технологий и учитывает опыт другого лидера мирового рынка – Oracle Primavera.

По окончании курса Вы будете уметь:

•  осуществлять календарное и ресурсное планирование проектов;

•  оценивать и оптимизировать проект по срокам, затратам и трудозатратам;

•  отслеживать и контролировать ход выполнения проекта;

•  анализировать, прогнозировать и вносить изменения в план проекта;

•  готовить отчеты;

•  настраивать приложение;

•  консолидировать проекты и совместно управлять ими.

Программа курса

Модуль 1. Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта

1. Методология
º Что такое проект?
º Жизненный цикл проекта

2. Microsoft Project
º История Microsoft Project
º Структура продукта: версии и редакции
º Автоматизация управления проектами, программами и портфелями
º Интерфейс приложения
º Способы создания файла в Microsoft Project
Лабораторная работа: Настройка интерфейса Microsoft Project

Модуль 2. Разработка Устава проекта

1. Методология
º Цели проекта
º Общие требования и ограничения проекта
º Сводное расписание контрольных событий 

2. Microsoft Project
º Суммарная задача проекта
º Сведения о проекте
º Изменение рабочего времени
º Параметры Project
º Вехи проекта
º Сдвиг проекта
Лабораторная работа: Общая информация и ограничения проекта

Модуль 3. Создание Иерархической Структуры Работ и Определение операций

1.  Методология
º Декомпозиция 
º Иерархическая структура работ
º Словарь иерархической структуры работ 
º Список операция 

2. Microsoft Project
º Добавление, изменение, удаление задач
º Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную
º Иерархия
•  Отображение номера в структуре
•  Изменение кода СДР
•  Фильтр по уровням структуры
º Создание повторяющихся задач
Лабораторная работа: Содержание проекта

Модуль 4. Последовательность операций

1. Методология
º Типы зависимостей
º Опережения и задержки 

2. Microsoft Project
º Добавление, изменение, удаление связей
º Применение опережений и задержек
º Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
º Соблюдение связей для задач, запланированных вручную
Лабораторная работа: Сетевая диаграмма

Модуль 5. Оценка ресурсов операций

1. Методология
º Типы ресурсов проекта
º Подходы к учету ресурсов   

2. Microsoft Project
º Представление Лист ресурсов
º Настройка свойств ресурсов
•  Трудовые: доступность, календарь, таблицы норм затрат
•  Материальные: единицы измерения материалов, таблицы норм затрат
•  Затраты: статьи расходов на проекте
Лабораторная работа: Настройка ресурсов проекта

Модуль 6. Оценка длительности операций. Оценка стоимости

1. Методология
º Инструменты и методы оценки длительности операций
º Инструменты и методы оценки стоимости   

2. Microsoft Project
º Ввод вручную и расчет длительности задач
•  Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом режиме и вручную
•  Назначение Затратных ресурсов: длительность и стоимость задач
•  Назначение Материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода
•  Назначение Трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи
•  Формула планирования
º Свойства назначений
•  Трудозатраты и стоимость
•  Представления Использование задач и Использование ресурсов
•  Агрегированные и повременные данные назначений
Лабораторная работа: Настройка и вычисление длительности и стоимости задач

Модуль 7. Разработка расписания. Метод критического пути

1. Методология
º Метод сетевого планирования проекта
º Ранние и поздние даты операций
º Свободный и общий временной резерв задач
º Критический путь проекта
º Субкритические задачи
º Методы сжатия расписания
º Анализ сценариев проекта   

2. Microsoft Project
º Представление Сетевой график
º Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
º Положительный и отрицательный Общий временной резерв задач
º Ограничения задач
º Профиль загрузки назначения
º Задержка начала назначения
º Прерывание задачи или назначения
º Календари задач и Трудовых ресурсов
º Сжатие расписания
º Неактивные задачи
º Представление Временная шкала - настройка дорожных карт проекта
Лабораторная работа: Управление проектом на критическом пути

Модуль 8. Разработка расписания. Выравнивание загрузки ресурсов

1. Методология
º Оценка дефицита ресурсов
º Принципы выравнивания загрузки ресурсов

2. Microsoft Project
º Представление График ресурсов
º Выравнивание загрузки ресурсов вручную:
•  Выравнивающая задержка
•  Увеличение доступности ресурса
•  Замена ресурса
•  Изменение загрузки и трудозатрат
º Представление Визуальный оптимизатор ресурсов
º Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:
•  Настройка автоматического выравнивания загрузки ресурсов
•  Интерпретация результатов автоматического выравнивания
Лабораторная работа: Балансировка загрузки ресурсов

Модуль 9. Определение бюджета. Управление рисками проекта.

1. Методология
º Буфер проекта
º Бюджет проекта   

2. Microsoft Project
º Добавление в критический путь проекта резерва по времени
º Затраты на использование ресурсов и Фиксированные затраты
º Бюджетирование Трудовых, Материальных и Затратых ресурсов
Лабораторная работа: Базовое расписание проекта

Модуль 10. Мониторинг и контроль работ на проекте

1. Методология
º Базовый план проекта
º Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач   

2. Microsoft Project
º Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием
º Задание базового плана проекта
º Дата отчета и Линия хода выполнения
º Ввод фактических данных
•  Агрегированные данные - Обновление проекта
•  Повременные данные - Timesheeting
•  Моделирование отклонений по факту и по прогнозу
•  Использование резервов
Лабораторная работа: План и Факт

Модуль 11. Контроль расписания. Контроль стоимости

1. Методология
º Анализ отклонений
º Анализ по методу Освоенного объема
º Отчеты по проекту   

2. Microsoft Project
º Индикаторы отклонений
º Способ расчета и показатели Освоенного объема
º Отчеты:
•  Экспорт в MS Excel и MS Visio
•  Отчеты Microsoft Project
Лабораторная работа: Отчет о состоянии проекта: анализ и прогноз

Модуль 12. Контроль изменений

1. Методология
º Запросы на изменения
º Журнал регистрации проблем на проекте
º Обновление базового плана проекта   

2. Microsoft Project
º Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений
º Изменение состава работ
º Изменение состава ресурсов
º Версии базового плана
Лабораторная работа: Управление изменениями

Модуль 13. Закрытие проекта. Активы процессов организации

1. Методология
º Закрытие проекта или фазы
º Извлеченные уроки и активы процессов организации   

2. Microsoft Project
º Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ
º Создание и сохранение шаблонов проектов
º Организатор - упорядочение глобального шаблона Project:
•  Создание настраиваемых полей и графических индикаторов
•  Настройка таблиц, группировок, фильтров
•  Создание и настройка представлений
º Форматирование представлений
Лабораторная работа: Настройка глобального шаблона

Модуль 14. Совместная работа над проектами. Управление программами и портфелями проектов

1. Методология
º Управление коммуникациями проекта
º Программы и портфели проектов   

2. Microsoft Project
º Сравнение версий проекта
º Вывод проектных данных на печать
º Интеграция Microsoft Project с другими приложениями
º Управление программой и портфелем проектов:
•  Консолидация проектов
•  Пул ресурсов
•  Project Server и Project Online
Лабораторная работа: Пул ресурсов