Деловая переписка и письменные коммуникации

В результате обучения вы:

1. Профессионально оформляете бланк письма в соответствии с государственным стандартом.
2. Правильно составляете письма, опираясь на знания о цели, видах и их структуре.
3. Пишете грамотные коммерческие предложения и отслеживаете их конверсию.
4. Формулируете ответ на претензию, сохранив лояльность клиента и репутацию компании.

Целевая аудитория:

1. Специалисты отдела продаж, руководители, которые активно применяют деловую переписку.
2. Бизнес-тренеры, менеджеры по обучению, которые проводят тренинги по деловой переписке.

Перед началом курса рекомендуем участникам: За 3-4 дня до начала обучения отправить 5-7 реальных примеров писем - коммерческие предложения, примеры писем на фирменном бланке (приглашения, требования, информационные, претензионные и т.п.) - для анализа и корректировки.
 

Программа курса по навыкам делового письма:

Занятие 1. «Оформление реквизитов официального делового письма»

1. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016. Что дает в современном мире знание грамотного оформления деловых бланков организации.
2. Расположение реквизитов на угловом и продольном бланке формата А4.
3. Реквизиты международного письма. Особенности оформления деловых писем для зарубежных партнеров.
4. Практикумы на примерах реальных писем.
5. Домашнее задание.

Занятие 2. «Виды писем и их особенности»

1. Как правильно определить и сформулировать цель письма?
2. Виды писем: информационные, приглашения, благодарственные, отказы, претензии, просьбы, требования и т.п. Различия и особенности написания.
3. Общая структура делового письма. Особенности в структуре и содержании разных видов писем. Практикум на примере писем.
4. Смысловые блоки каждого делового письма, логика построения письма.
5. Ошибки в оформлении и форматировании писем. Деление на абзацы и строки. Практикум на примере писем.
6. Срочность и сроки. Как оформлять и использовать ссылки. Внимание к имени. Как работать с историей переписки и если в получателях несколько человек.
7. Какие фразы испортят настроение получателю с первых строк. Этикет в деловой электронной переписке.
8. Домашнее задание.

Занятие 3. «Основы создания и способы повышения конверсии коммерческих предложений»

1. Как решить проблемы клиента в письме? Пишем не то, что хотим написать, а то, что хотят прочитать.
2. Типичные ошибки КП.
3. Структура и схема коммерческого предложения. Практикум на примерах писем.
4. Оформляем коммерческое предложение. Практикум на примерах писем.
5. Как повысить конверсию коммерческого предложения?
6. Домашнее задание.

Занятие 4. «Работа с «трудными» письмами»

1. Работа с «трудными» письмами: просьбы, напоминания, жалобы, отказы, извинения, требования, ответы на претензию.
2. Ответ на хамство. Уважение границ. Когда лучше не писать.
3. Приемы для снижения эмоционального напряжения.
4. Как избежать конфронтации и разрешить конфликты? Психологические приемы в тексте.
5. Письмо незнакомому человеку («холодное» письмо).
6. Домашнее задание.

Как проходит обучение:

1. Курс проходит дистанционно, в формате вебинаров. Вам не нужно никуда ехать, терять время в дороге и пробках. Вы занимаетесь в комфортной обстановке там, где вам удобнее.
2. Курс состоит из 4 вебинаров. Каждый посвящен одной теме и продолжается примерно 2 часа. Расписание, тематический план будет отправлен дополнительно всем зарегистрированным участникам. Между вебинарами перерыв в 3-4 дня на «домашние задания».
3. Общая продолжительность: 4 вебинара по 2 часа + 6 часов самостоятельной работы (выполнение домашних заданий). Итого - 14 часов.
4. Вы можете выбрать только те вебинары, которые интересны именно вам. Стоимость одного отдельного занятия - 4000 рублей.
5. Вебинары проходят в определенное время согласно утвержденному расписанию. При этом, если вы не успели посмотреть онлайн, то вы смотрите в записи и выполняете все интерактивные упражнения самостоятельно.
6. После каждого пройденного вебинара вы получаете запись, презентацию (слайды), дополнительные материалы по теме, файл с описанием «домашнего задания».
7. Выполненное задание вы отправляете нам по электронной почте.
8. После прохождения курса отправляется именной сертификат.

Бизнес-тренер - Наталья Булгакова

• Владелец и автор двух проектов: тренинговый центр «Сияние» (Новосибирск, с 2009) и проект #ИдеяПродаж (С.-Петербург, с 2017)
• Два высших образования: психологическое и медицинское.
• Провела больше 200 корпоративных тренингов.
• Суммарная аудитория открытых тренингов - более 1700 человек.
• Спикер конференций по продажам и маркетингу.

По окончании тренинга выдается именной сертификат!

Необходима предварительная регистрация!